Test drive Rachota 2.2 now!
You will be asked to confirm one security warning dialog.

This article is translated to Russian language by Michael Popov from Bizow.com.

This article is translated to Polish language by Alice Slaba.

This article is translated to Vietnamese by Julia Duong from Coupofy team.

1. Plan je werk

Wanneer je werk op je computer handelingen bevat die dagelijks of wekelijks terugkeren, voeg je ze toe aan het Settings venster voordat je doorgaat.
Elke taak die je wilt bijhouden moet in je dagplan voorkomen. Om dat te bewerkstelligen klik je op de Add Add ... button. Het venster Task settings toont. Vul een passende omschrijving voor je nieuwe taak en stel de prioriteit in. Vul indien nodig ook de andere instellingen in.

Task dialog
Voorbeeld van een taak met hoge prioriteit en herinnering.

2. Aan het werk

Klik op de taak waar je aan wilt werken en klik vervolgens op de Select Select button. Dit activeert deze taak. Zodra je op de WorkWork button, klikt houdt Rachota de tijd bij die je aan deze taak besteedt. Dubbelklikken op de taak geeft hetzelfde resultaat.
Als je even pauze wilt klik je op de Relax Relax button. Rachota stopt nu tijdelijk met het bijhouden van de tijd. Zodra je klaar bent met een taak klik je op de Done Done button.
Het is belangrijk dat je Rachota laat weten wanneer je tussen taken wisselt of wanneer je de computer verlaat. Rachota blijft de tijd meten totdat je de opdracht geeft om hiermee te stoppen.
Het dagoverzicht (tabblad Day) is overduidelijk het meest gebruikte deel van Rachota.

Day view
Hoofdscherm met geplande taken aan het einde van de dag.

3. Analyseer je data

Waarschijnlijk wil je Rachota gebruiken om rapporten met je tijdsbesteding te genereren. Om dit te realiseren ga je naar het History tabblad en kies je de periode die je wilt weergeven.
Wanneer je wilt weergeven hoeveel of wanneer je hebt gewerkt, ga je naar het Times tabblad. Rachota kan 3 soorten grafieken weergeven met de mogelijkheid om bepaalde taken te arceren, gebaseerd op jouw criteria.

History view
Overzicht van twee weken met de tijd aan besteed aan e-mails gearceerd.

Wanneer je exact wilt weten aan welke taken je tijdens de gekozen periode hebt gewerkt, ga je naar het Tasks tabblad. Gebruik indien nodig de Add filter Add filter button om de weer te geven taken te beperken.
Wanneer je een rapport voor je baas of klant wilt genereren, klik je op de Report Generate report ... button. In de Report generation wizard kun je zaken instellen als hoe je het wilt opslaan (TXT, CSV, HTML), bestandsnaam, omschrijving en meer.

History tasks
Zoeken naar belangrijke voltooide taken in oktober en november die meer dan 2 uur duurden.

Om een overzicht te krijgen van de taken per project, ga je naar het Projects tabblad. Hier kun je inzicht krijgen in tijd, taken, prioriteit, etc.

History projects
Overzicht van taken per project in week 4 van 2008.

Tot slot kan Rachota je ook helpen met een analyse van je data. Ook kan het worden vergeleken met andere gebruikers zodat je handige tips kunt krijgen om je tijd beter te besteden. Ga naar het Analytics tabblad om deze functie te gebruiken.

Analytics view
Analytics tabblad met vergelijking en suggesties.