Jednoduchý návod jak začít
Vyzkoušejte si Rachotu 2.4 hned!Budete požádáni potvrdit jeden dialog s bezpečnostním varováním.
Tento článek je přeložen do
ruského jazyka Michaelem Popovem z
Bizow.com.Tento článek je přeložen do
polského jazyka Alicí Slaba.Tento článek je přeložen do
vietnamského jazyka Julií Duong z Coupofy týmu.Tento článek je přeložen do
holandského jazyka Annou z bespaardeals.Tento článek je přeložen do
řeckého jazyka Dimitrisem Galatasem z More Sky.Tento článek je přeložen do
ukrajinského jazyka Sergeyem Cosbukem z TheWordPoint týmu.Tento článek je přeložen do
gruzínského jazyka Dianou Sherron z GrabMyEssay týmu.
1. Naplánujte si práci
Jestliže vaše práce na počítači obsahuje pravidelné úkoly, které se opakují každý den nebo týdně,
zaregistrujte je v dialogu Nastavení než budete pokračovat.
Každá úloha, kterou chcete sledovat musí existovat ve vašem denním plánu. Abyste toho dosáhli
klikněte na tlačítko 
Přidat .... Otevře se dialog Nastavení úlohy. Zadejte popis
nové úlohy a nastavte její prioritu. Jestli je to nutné, nastavte rovněž ostatní vlastnosti úlohy.
Ukázka nastavení úlohy s vysokou prioritou a upozorněním.
2. Pracujte podle plánu
Jestli chcete začít pracovat na nějaké úloze, vyberte ji a klikněte na tlačítko
Vybrat.
Tím se vybraná úloha stane aktuální. Jakmile kliknete na tlačítko 
Práce, Rachota začne měřit čas strávený na této úloze. Stejného
efektu dosáhnete pokud dvakrát kliknete na zvolenou úlohu.
Jestliže potřebujete přestávku, klikněte
na tlačítko 
Volno
abyste dočasně pozastavili měření času. Když dokončíte práci na úloze, klikněte na tlačítko
Hotovo.
Pokud opouštíte počítač nebo začínáte pracovat na jiném úkolu, musíte o tom dát Rachotě vědět.
Rachota měří čas dokud jí nedáte povel, aby přestala nebo přepla na jinou úlohu.
Denní pohled je pochopitelně nejpoužívanější částí Rachoty.
Základní okno Rachoty s plánem úloh na konci pracovního dne.
3. Analyzujte naměřená data
Nejpravděpodobněji budete chtít používat Rachotu, abyste získali přehled zobrazující naměřená časová data.
Toho docílíte když vyberete záložku Historie a
vymezíte časové období, které vás zajímá.
Jestliže máte zájem vidět buď
pracovní dobu nebo časy, kdy jste v minulosti pracovali, vyberte záložku Časy.
Rachota poskytuje tři typy grafů a umožňuje zvýraznit úlohy splňující určité kritérium.
Pohled na dvoutýdenní naměřená data se zvýrazněním času stráveného nad e-maily.
Pokud potřebujete zjistit konkrétní úlohy, na kterých jste ve
vybraném období pracovali, zvolte záložku Úlohy. Jestli je
potřeba, použijte tlačítko 
Přidat filtr
abyste zmenšili množinu úloh zobrazených v tabulce.
Když chcete
vytvořit HTML dokument například pro vytištění na poradu, klikněte na tlačítko 
Vytvořit report .... Budete muset zadat jméno souboru a krátký
popis reportu. Dokument bude obsahovat zvolený graf, aplikované filtry a vybrané úlohy.
Zjištění důležitých nedokončených úloh z října a listopadu trvajících déle než hodinu.
Pokud vás zajímá rozložení úloh podle projektů, přepněte se do záložky Projekty, kde je možné zjistit více o vašich projektech tzn. časový podíl, úlohy a jejich počet, stav nebo důležitost.
Rozpad úloh dle projektů ve čtvrtém týdnu roku 2008.
No a konečně, Rachota také umí analyzovat vaše data, porovnat je s ostatními uživateli a poradit jak lépe využít váš čas v budoucnu. Jestli vás zajímá tato funkce, přepněte do záložky Analytika.
Analytický pohled se srovnávacím grafem a doporučeními.
